Fakturor till kommunen
Fakturor som skickas till kommunen ska vara e-fakturor. PDF inte är ett godkänt format.
Lagar som styr kommunens upphandlingar och inköp säger att kommunen endast ska faktureras via e-faktura. Undantaget är sekretessbelagda uppgifter som till exempel namn och/eller personnummer som aldrig får förekomma på e-fakturor. Fakturor som innehåller sekretess, till exempel vårdsfakturor ska sändas som pappersfaktura.
Ni som kan e-fakturera redan idag
Ludvika kommun vill helst ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL.
Stäm av med er systemleverantör om de kan sända via PEPPOL-nätverket och de format vi kan ta emot är PEPPOL BIS Billing 3 som är de beslutande standardformat som ska följas.
Ludvika kommuns PEPPOL-ID är 0007:2120002270
Ett annat alternativ är att använda en VAN-tjänst för Sve-faktura. Detta format kommer däremot upphöra och följer inte SFTI:s standarder. Kontakta din systemleverantör för mer information. Vi samarbetar med InExchange.
Ludvika kommun
Org.nr: 212000-2270
GLN: 7362120002276
Ni som inte e-fakturerar idag
Om ni inte har ett affärssystem går det bra att använda en fakturaportal. Om ni har ett affärssystem finns det oftast möjlighet att skapa e-faktura. Hör med din systemleverantör.
Fakturans innehåll
Den som från Ludvika kommun som gör en beställning är skyldig att lämna rätt uppgifter till er om fakturaadress och sin referenskod vid inköp eller avrop.
Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan. Kopior och reklam får ej bifogas.
OBS! Observera att sekretessbelagda uppgifter som till exempel namn och/eller personnummer aldrig får förekomma på e-fakturor. Fakturor som innehåller sekretess, till exempel vårdsfakturor ska sändas som pappersfaktura.
Fakturorna till oss måste alltid vara försedda med nedanstående uppgifter. Saknas information uppmanar vi er att begära denna.
OCR betalning
För att betalning ska ske som OCR måste det klart och tydligt framgå på fakturan att det är ett OCR- nummer.
En faktura per referenskod
Kommunen vill inte ha några samlingsfakturor då detta försvårar och försenar hanteringen. Skicka en faktura per referenskod.
Uppgifter i en fullständig faktura
En fullständig faktura ska innehålla uppgifter enligt Skatteverkets direktiv, se Information om fullständig faktura på Skatteverkets sida Länk till annan webbplats.
Referens
Fakturor till Ludvika kommun ska innehålla referenskod XX+5 siffror i fältet er referens och namn i fältet fakturareferens.
Ludvika kommuns fakturaadress
Ludvika kommun
Box 184
771 24 Ludvika
Kontakta oss
Ludvika kommun
info@ludvika.se
0240-860 00
Sidan uppdaterades: